Microsoft Access - Cabecera de la página del informe

En la lección anterior, hemos formateado el encabezado del informe. En esta lección, echaremos un vistazo a el encabezado de la página. El encabezado de la página, recuerda, es el que aparece en cada página de su informe. El encabezado del informe sólo aparece en el primera página.

Ajustar la altura del encabezado de la página

Haga clic en el encabezado de la página para resaltarla. Debería volverse negro:

Hay dos maneras de ajustar la altura del encabezado de la página en Acceso. La forma más difícil es mover el ratón hasta la parte inferior del encabezado de la página hasta que veas que el puntero del ratón cambia a algo como esto:

Mantén pulsado el botón izquierdo del ratón cuando el puntero del ratón cambie de forma. Mantenga se mantuvo abajo y se arrastró hasta una nueva altura:

La forma menos difícil de ajustar la altura del encabezado de la página es a través de la hoja de propiedades. Echa un vistazo a la Hoja de Propiedad a la derecha. Hay una propiedad llamada Altura que puedes cambiar:

Borra los números actuales de altura y escribe alguno nuevo. Si usted teclea 1,5 cm y pulsa intro, Access insiste en introducir la muy precisa 1.501 en su lugar.

Pero cualquiera que sea la forma que elijas para ajustar la altura del encabezado de la página, debería verse así en la vista de diseño:

Fíjese que las etiquetas todavía están pegadas en la parte superior. Nos gustaría que se movieran hacia abajo un poco. Para hacerlo, cambia a Deign View, si no estás ya en ella. (También puedes mover las etiquetas en la vista de diseño). Haz clic en el apellido etiqueta. Debería volverse naranja. Ahora mueve el ratón sobre la etiqueta. Cuando el puntero del ratón se convierte en las cuatro flechas, mantén el botón izquierdo del ratón pulsado abajo. Manténgalo presionado y arrastre su etiqueta un poco hacia abajo:

Suelte el botón izquierdo del ratón cuando la etiqueta esté en una posición adecuada. Ahora mueva las otras dos etiquetas hacia abajo de la misma manera. Si lo haces bien, sus etiquetas se verán así en la vista de diseño:

Los encabezados se ven mucho mejor, ahora que no están aplastados a la al final del encabezado del informe. Podemos hacer que se destaquen un poco, sin embargo, al formatear el texto.

Haga clic en la etiqueta de apellido para resaltarlo. No tenemos un espacio entre el apellido y el nombre. Para cambiar el texto, o bien haga clic en el texto para que se vuelva blanco. Entonces escribe un nuevo texto:

O busque la propiedad de los pies de foto en la hoja de propiedades de la derecha. Escriba su nuevo texto:

También puedes cambiar las propiedades de peso de la fuente y de color, mientras que tienes la etiqueta seleccionada.

Ahora cambia el texto de las otras dos etiquetas, como lo hiciste para la primera: añadir algo de espacio y algo de formato. Sus etiquetas y luego se ve algo como esto:

Puede que no te guste el color gris de las líneas alternativas. Veamos cómo cambiarlos.

La sección de detalles

Haga clic en el encabezado de detalles para que se vuelva negro:

De nuevo, puedes cambiar la altura de la sección de detalles, como tú lo hizo para la sección de encabezado de página.

Pero localiza las dos propiedades Color de fondo y Alternativa de fondo Color en la hoja de propiedades de la derecha:

El #FFFFFF significa blanco. Puedes mantener el blanco o cambiarlo por cualquier cosa que te gusta. El #F2F2F2 es el color gris. De nuevo, cambia esto a cualquier cosa que te gusta:

En la imagen de arriba, hemos optado por Accent 3, más ligero 40%. Cuando se ve en el informe Ver, o Reporte ahora se ve así:

Noten que también hemos cambiado la imagen del logo a un bolígrafo en lugar de la pata. Si quieres cambiar tu propia imagen, haz clic en tu logo en Vista de diseño. Debe ser seleccionada con un borde naranja. Ahora mira la hoja de propiedades de la derecha. Localiza la propiedad Picture :

Haz clic en el pequeño botón con los 3 puntos. Esto hace que aparezca un inserto Cuadro de diálogo de la imagen donde puedes seleccionar una nueva imagen.

Pero, creo que estarás de acuerdo, el informe recién formateado se ve mucho mejor que el predeterminado, que era este:

¡El nuevo se ve mucho mejor!

Y nos detendremos ahí, con esta base de datos de los Libros. Hemos cubierto un montón de terreno con una simple base de datos, pero aún así incluía la mayoría de las cosas que comúnmente hacen con Access: crear tablas, enlazarlas, escribir consultas, crear formularios, producir un informe. Si desea ver más tutoriales de Access, envíame una línea a través de la dirección de correo electrónico a la izquierda de la página de inicio (el enlace está abajo).