Una tabla pivotante es una forma de presentar la información en un formato de informe. La idea es que se puede hacer clic en las listas desplegables y cambiar los datos que se están ...que se muestra. Por ejemplo, elija sólo un estudiante de una lista desplegable y vea sólo sus puntuaciones. Las tablas dinámicas son mucho más fáciles de entender cuando ves ...en acción. Aquí está el que vamos a crear en esta sección:
Mira la fila 4. Esto muestra que la estudiante es Elisa. Si hacemos clic La flecha de Elisa, veremos esto:
Ahora tenemos que seleccionar otro estudiante (sólo usaremos dos estudiantes, para este tutorial). Podríamos desatascar a Lisa y marcar a Mary en su lugar. Entonces sus puntuaciones se mostraría.
Las celdas del sujeto y del mes también tienen listas desplegables. Así que sólo pudimos ver Las partituras de enero, y sólo para Arte e Inglés, por ejemplo.
Así que esta es una Tabla Pivotante, un informe que podemos manipular seleccionando elementos de las listas desplegables. Vamos a empezar.
Lo primero que se necesita para una Tabla Pivotante son algunos datos para entrar en ella. En su lugar de escribir todos los datos, puedes simplemente tomar los nuestros. Vaya a esta página web en nuestra página web y guarda la hoja de cálculo en tu propio disco duro:
Descargar los datos para la tabla pivotante (Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Guardar enlace/objetivo Como )
Excel 2016 Los usuarios descargan los datos de la Tabla Pivotante
Una vez que la hoja de cálculo esté en tu propio ordenador, ábrela. Tú debería ver esto (Si recibe una advertencia en la parte superior, haga clic en Activar la edición):
Los datos de la tabla dinámica en una hoja de cálculo de Excel (Nueva ventana)
Destaque los datos que irán a su Tabla Pivotante (celdas A1 a D37).en la cinta de Excel, haga clic en la pestaña Insertar . Desde la pestaña Insertar localizar el panel de tablas .
En el panel Tablas haga clic en Tablas pivotantes . El Crear Aparece el cuadro de diálogo Tablas pivotantes :
En el cuadro de diálogo anterior, los datos que hemos destacado están en el cuadro de texto Tabla/Rango . Puedes seleccionar diferentes celdas haciendo clic en el botón a la derecha del cuadro de texto Tabla/Rango. También puede especificar un como un archivo de texto, para los datos de la Tabla Pivotante.
Hemos seleccionado una Nueva Hoja de Trabajo como el lugar donde la Tabla Pivotante ...se colocará. Haga clic en OK.
Cuando haces clic en OK, Excel te presenta un diseño bastante complejo. El área a la derecha debería parecerse a una de estas de abajo, dependiendo de cuál versión de Excel que tienes:
Ayuda echar un vistazo de nuevo a lo que estamos tratando de crear. Aquí está la Tabla Pivotante completa de nuevo:
Ahora echa un vistazo a la imagen Pivot Table Field List de nuevo, el que está encima de la tabla pivotante completada. Tiene casillas de verificación para el mes, sujeto, Estudiante, y puntuación. Estos son los títulos de las columnas de la hoja de cálculo original datos. Hemos puesto el Mes en la celda A7 de nuestra Tabla Pivotante, el sujeto está en la celda B6, Estudiante está en la celda B4, y Puntuación es el promedio de las puntuaciones en las celdas C8 a G10. Sin embargo, verás cómo funciona.
La idea es que marques una casilla en la lista de campos de la tabla dinámica y luego arrastres a las cuatro áreas de abajo. Excel se encargará del resto.
Así que, marca las cuatro casillas de la lista de campos:
Excel creará una tabla pivotante básica (y desordenada) para ti. Pero vamos a poner nuestros 4 campos en las 4 áreas de abajo. Aquí están las 4 áreas a la que podemos arrastrarnos:
Para el Filtro de informe , queremos el nombre de un Estudiante. Para las etiquetas de columna , queremos el sujeto, y para las etiquetas de fila , sólo tendremos el mes. Los valores serán las puntuaciones medias.
Sin embargo, si miras las áreas de Campo después de haber marcado las cuatro casillas, puede que veas algo como esto:
El mes, la asignatura y el estudiante han sido agrupados en la fila Etiquetas . Sin embargo, puedes arrastrar y soltarlas.
Así que haz clic en Estudiante en la casilla Etiquetas de filas . Mantén pulsada la tecla izquierda botón del ratón, y luego arrástrelo hasta la casilla Filtro de informe . Si no Arrastrar y soltar, simplemente haga clic en el elemento de estudiante con el botón izquierdo. En el menú que aparece, selecciona Mover a Filtro de informe :
Sus áreas de campo se verán entonces así:
Mover el sujeto de las etiquetas de fila a las etiquetas de columna ...en la zona:
Sus áreas de campo se verán entonces así:
La Tabla Pivotante de tu hoja de cálculo se verá muy diferente, también. Debería verse así:
Nuestra Tabla Pivotante está llegando, pero las puntuaciones están todas equivocadas, y necesita ser arreglado un poco. Continuaremos este tutorial en la siguiente parte, abajo.
Tablas pivotantes de Excel --;
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