Puede establecer un rango de nombres donde un valor de texto se asocia con un número valor. Por ejemplo, suponga que tiene cuatro vendedores en su equipo: John, Ali, Priyanka, y Helen. Cada persona vendió un número de unidades por año. John vendió 21 unidades, Ali vendió 31 unidades, Priyanka vendió 32 unidades, y Helen vendió 45 unidades. Quieres saber cuántas unidades vendieron Ali y Helen juntos. Si usas Named Rangos, podrías establecer una fórmula con esto en una celda de tu hoja de cálculo:
=Ali + Helen
Puedes ver esto en la imagen de abajo, donde la celda A7 está resaltada:
En la barra de la fórmula, no dice =B3 + B5. Dice =Ali + Helen . Sin embargo, todavía tenemos una respuesta de 76, igual que si hubiéramos introducido la fórmula =B3 + B5. El nombre Ali ha sido asociado con un valor de 31, y el nombre Helen ha sido asociada con un valor de 45. Entonces, ¿cómo funciona?
Crea la simple hoja de cálculo de arriba, con los mismos encabezados y valores. Ahora seleccionar las celdas de A2 a B5:
Con las celdas seleccionadas, haz clic en la cinta Fórmulas en la parte superior de Excel. En la cinta Fórmulas, localiza el panel Nombres Definidos y haz clic en on Crear a partir de la selección :
Al hacer clic en Crear desde la selección , verás el siguiente diálogo Aparece el cuadro:
Asegúrate de que la Columna Izquierda esté seleccionada, ya que aquí es donde están los nombres de los textos. Ahora ...haga clic en OK. Volverá a Excel, donde parecerá que nada ha sucedido. Sin embargo, haz clic en la celda A7 y escribe =Ali . Deberías Excel... ya conoce este nombre:
Con Ali seleccionado en el pequeño recuadro de la parte superior, puedes pulsar la tecla de tabulación en tu teclado para que Excel termine la entrada. Nuestro simple doble clic en el nombre. (Tenemos el nombre Alice establecido en otra parte de nuestra hoja de cálculo.)
Ahora completa la fórmula escribiendo + Helen :
Selecciona a Helen de la lista y presiona la tecla de ingreso del teclado. Usted debe ver esto en tu hoja de cálculo:
Lo que hemos hecho aquí es crear nombres, y hacer que Excel asocie valores con ellos. Esto puede mejorar enormemente la legibilidad de sus hojas de cálculo.
Borrar un rango nombrado
Si desea eliminar o editar un nombre, haga clic en el elemento Administrador de nombres del del panel de Nombres Definidos en la cinta de Fórmulas. Deberías ver un diálogo (esto sólo puede ser en Excel a partir de las versiones 2016):
Aquí, queremos borrar el nombre de Alice que hemos establecido, así que hemos resaltado que artículo. Haz clic en el botón Borrar en la parte superior para deshacerte del nombre resaltado.
En la siguiente sección, exploraremos las tablas pivotantes en Excel.
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