En la sección anterior, usted aprendió acerca de la función LOOKUP en Excel. Hay otro tipo de función LOOKUP que puede Sin embargo, el uso de la llamada VLOOKUP (también hay una HLOOKUP, pero no vamos a cubrir eso). VLOOKUP se usa para buscar en la primera columna de tu hoja de cálculo un valor. Si se encuentra el valor, se pueden devolver los datos de cualquier celda de esa fila.
La función VLOOKUP necesita tres piezas de información, separadas por comas. (También puede añadir un cuarto valor opcional, que veremos en un momento)
LOOKUP(valor_para_buscar, datos_para_buscar, columna_de_resultados, [caja_de_partidos])
Para ilustrar VLOOKUP, crea la siguiente hoja de cálculo (o puedes usar el el mismo de la sección anterior).
Observe que los datos de la primera columna, Número de Artículo, están ordenados de menor a más alto. Si no ordenas tus datos, entonces LOOKUPS puede darte problemas.
El número de ítem que queremos buscar está en la celda F1, y es un valor de 583. Nosotros puede usar VLOOKUP para devolver el tipo de zapato asociado al artículo número 583.
Haga clic dentro de la celda F2 para seleccionarla, luego haga clic dentro de la barra de fórmulas en el arriba. Introduzca la siguiente fórmula:
=VLOOKUP(F1, A2:C10, 2)
Presiona la tecla "Enter" en tu teclado cuando hayas terminado de escribir la fórmula. Debería encontrar que el valor a de "Talón de gatito" se devuelve.
Así que el valor que queremos buscar está en la F1. Los datos que queremos buscar son las células A2 a C10. La columna que debe ser devuelta es la columna 2. Cuando Excel encuentra el 583 que ve que esta en la fila 6. El valor de la fila 6, columna 2 es lo que VLOOKUP devuelve su respuesta.
Como se mencionó, puede agregar un cuarto argumento después del número de columna. Este es VERDADERO o FALSO y tiene que ver con la coincidencia de valores de lo que que estás buscando (la F1 para nosotros). Si introduce un valor de TRUE (el valor por defecto) entonces Excel busca una coincidencia exacta. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se establece para el siguiente valor más bajo. Como ejemplo, introduce 580 en la celda F1. Cuando pulses al entrar deberías ver aparecer "Plataformas" en la celda F2. Porque dejamos de un valor de VERDADERO o FALSO como el cuarto argumento que por defecto es VERDADERO. Cuando Excel no puede encontrar un valor de 580, mira el siguiente valor inferior a 580, que es 471 para nosotros. Esto es en la fila 5. La fila 5, columna 2 es "Plataformas".
Ahora haz clic en la celda F2 para resaltarla. Haz clic dentro de la barra de fórmulas y modifica su función a esto:
=VLOOKUP(F1, A2:C10, 2, FALSO)
Todo lo que hemos hecho es añadir FALSO al final, pero después de una coma. Presione el botón de entrada en tu teclado y Excel te da un error N/A. Lo hace porque FALSO significa "encontrar una coincidencia exacta". Porque no teníamos un valor de 580 se devuelve un error.
Cambie FALSO por VERDADERO e inténtelo de nuevo. Tienes las Plataformas como respuesta.
Ahora cambia el 580 de la celda F1 a 150. Cuando presionas enter, la celda F2 muestra el N/A error otra vez. Esta vez, el error ocurre porque 150 es más pequeño que el el valor más pequeño que tenemos para el número de artículo.
Cambie el valor de la celda F1 a 612. Presiona la tecla intro y encontrarás que "Mulas" aparece en la célula F2.
Cálculos con VLOOKUP
Puedes usar VLOOKUP para hacer algunos cálculos por ti. Supongamos que quisiéramos trabajar ...del precio de descuento para las mulas. Podemos usar VLOOKUP para obtener el precio y luego multiplicarlo por su valor de descuento en la columna D.
Primero, haz clic en la celda F3 para seleccionarla. Haz clic en la barra de fórmulas y escribe lo siguiente:
=VLOOKUP(F1, A2:C10, 3, FALSO)
Al pulsar la tecla de entrada, debería encontrar que aparece un valor de 40 libras esterlinas en la celda F3. El descuento para las mulas tipo zapato es del 15%. Podemos usar un segundo VLOOKUP para calcular cuánto costarían los zapatos si se aplica el 15% de descuento.
Haz clic en la celda F4. Haz clic en la barra de fórmulas y escribe lo siguiente:
=VLOOKUP(F1, A2:D10, 3, FALSO) * (1 - VLOOKUP(F1, A2:D10, 4, FALSO) )
Así que ahora tenemos la función VLOOKUP dos veces. La primera obtiene el valor en columna 3. Este es el precio de los zapatos. El segundo obtiene el valor de la columna 4, que es el descuento. El resultado del primer VLOOKUP (£40) se multiplica entonces por el resultado del segundo VLOOKUP (15%).
Al pulsar enter en el teclado se debe devolver un valor de 34 libras. - el precio menos el descuento.
Usar VLOOKUP para los cálculos puede ser bastante difícil, pero vale la pena conseguir la habilidad de dominarlas traerá sus habilidades de Excel en un trato!
En la siguiente sección, aprenderás a buscar en una hoja de cálculo utilizando dos funciones de Excel más potentes: Coincidencia e índice.
Las funciones de Pareja e Indice --
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