Un rango nombrado es una forma de describir sus fórmulas. Así que no tienes para tener esto en una celda:

= SUM( B2:B4 )

Puede reemplazar las referencias de las celdas entre los paréntesis redondos. Se reemplaza con un nombre descriptivo, todos los tuyos. Así que podrías tener esto, en su lugar:

= SUM( Totales_mensuales )

Detrás de los Totales_Mensuales, sin embargo, Excel está ocultando las referencias de las celdas. Nosotros ver cómo funciona, ahora.

Abre Excel y crea la siguiente hoja de cálculo:

Excel Named Ranges

La fórmula está en la celda B5, y sólo suma los totales mensuales en la columna B.

Definir un nombre

Establecer un rango de nombres es un proceso de dos pasos. Primero se define el nombre, y luego lo aplicas. Para definir tu nombre, haz esto (asegúrate de que tienes el fórmula en la célula B5):

  • Resalta las celdas B2 a B4 (NO B5), y luego haz clic en el menú Fórmulas
  • Localiza el panel de Células Nombradas en Excel 2007. En Excel 2010, 2013 y 2016, localiza el panel de Nombres Definidos en su lugar.
  • Haga clic en Nombre un rango en Excel 2007 y Defina el nombre en Excel 2010 y 2013

Excel Named Ranges

Excel Named Ranges

En el menú Name a Range , haga clic en Name a Range ( Define Nombre de nuevo en Excel 2010/16):

Excel Named Ranges

define Name menu in Excel 2016

Entonces obtendrás el siguiente cuadro de diálogo:

The New Name dialogue box

Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Nuevo Nombre. Fíjese que el nombre es nuestro encabezamiento de Totales_mensuales .

Cuando hagas clic en OK, volverás a tu hoja de cálculo. Tú no verá nada cambiado. Pero lo que has hecho es definir un nombre. Usted ahora puede aplicarla.

Aplicar un nombre

Para aplicar tu nuevo nombre, haz clic en la celda B5 donde está tu fórmula, y haz esto:

  • En el panel de Células Nombradas , haz clic en Nombra un rango. Para Excel 2010 hasta 2016 los usuarios hacen clic en Definir nombre
  • En el menú, seleccione Aplicar nombres
  • En el cuadro de diálogo Aplicar nombres, seleccione el nombre que desee y haga clic en Aceptar:

The Apply Names dialogue box

Cuando haga clic en OK, Excel debería eliminar todas esas referencias de celdas entre los paréntesis redondos, y reemplácelos con el nombre que usted definió:

Excel Named Ranges

En la imagen de arriba, la celda B5 dice ahora:

=SUMA( Totales_mensuales )

Las referencias celulares han sido ocultadas. Pero Excel todavía sabe de ellas - es ¡Ustedes que no pueden verlos!

Ejercicio Estudia la hoja de cálculo de abajo, ahora que hemos añadido otro Named Range a célula C5:

Excel Named Ranges

Usando las mismas técnicas que acabamos de describir, crear el mismo Nombrado Rango como en nuestra imagen de arriba. De nuevo, la fórmula que hemos usado es sólo una fórmula SUM:

= SUM(C2:C4)

Tienes que empezar con esto, antes de definir el nombre y aplicarlo.

Usando rangos nombrados en las fórmulas

Ahora usaremos dos Rangos de Nombres para deducir el impuesto de nuestros totales mensuales.

Así que, para definir dos nuevos Nombres, haga lo siguiente:

  1. Haga clic dentro de la celda B5 para resaltarla
  2. Desde la barra de menú Fórmulas , localice el panel Células con nombre , y haga clic en Name a Range > Name a Range (Excel 2007). En Excel 2010 a 2016, haga clic en Definir Nombre > Definir Nombre a partir de los Nombres Definidos panel.
  3. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo , haga clic en el cuadro de texto Nombre en la parte superior e introduzca Monthly_Result (con el carácter de subrayado)
  4. Haga clic en OK
  5. Haga clic dentro de la celda C5 y haga lo mismo que en el paso 2 anterior. Esta vez, sin embargo, introduzca Tax_Resultado como el Nombre

Ahora deberías tener definidos dos nuevos nombres. Ahora aplicaremos estos nuevos nombres. Primero, añade una nueva etiqueta a tu hoja de cálculo:

Excel Named Ranges

Haz clic en la celda B7, junto a tu nueva etiqueta, e introduce la siguiente fórmula:

= B5 - C5

Con la fórmula en su lugar, podemos aplicar los dos nuevos nombres que acabamos de definir:

  • Desde la barra de menú Fórmulas , localice el panel Células con nombre , y haga clic en Name a Range > Apply Names (Excel 2007). En Excel 2010 a 2016, haga clic en Definir nombres; Aplicar nombres a partir de los Nombres definidos panel.
  • Aparece el cuadro de diálogo Aplicar nombres
  • Haga clic en Monthly_Result para seleccionarlo
  • Haz clic en Tax_Resultado para seleccionarlo:

Apply both names

  • Haga clic en el botón OK
  • Excel reemplazará sus referencias de celdas con los dos nombres que usted definió
  • Tu hoja de cálculo debería parecerse a la nuestra:

Excel Named Ranges

Si miras la barra de la fórmula, verás los dos rangos nombrados. La fórmula es más fácil de leer así. ¡Pero no es terriblemente fácil de montar! Pueden ser bastante útil, sin embargo.

En la siguiente parte, veremos cómo crear sus propios nombres personalizados que puedes usar en las fórmulas.

Nombres personalizados en Excel --;

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