Un informe en Access es una forma de presentar sus datos para que se vean bien. Luego puedes imprimirlo, enviarlo por correo electrónico, hacer lo que quieras con él. Puedes producir un informe desde una sola tabla, múltiples tablas y consultas.

Si no está seguro de cómo es un informe, pruebe esto.

Haz doble clic en tu tabla de tblBooks para abrirla. O simplemente seleccione en el área de todos los objetos de acceso a la izquierda. En la parte superior de Acceso, localiza la pestaña Crear . En la pestaña Crear, encontrarás un Informes panel. Haz clic en el elemento Informe :

Informes de Microsoft Access

Cuando haga clic en Reportar, Access producirá un informe rápido para usted en el ventana principal. También mostrará una hoja de propiedades a la derecha. Su la pantalla se verá así:

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Fíjate en los cuatro iconos en la parte inferior derecha de esta pantalla. Estos son los diferentes ...las opiniones del informe:

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Haz clic en un icono para cambiar de vista. También puede cambiar desde la Cinta en la parte superior de Access. Selecciona la cinta de diseño . A la izquierda, hay un panel llamado Vistas . Haz clic en el menú desplegable Vistas para ver lo siguiente:

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La vista en la que estás ahora es la vista de diseño. Si todo lo que quieres es una impresión rápida, Haga clic en Vista previa de impresión para ver el aspecto del informe:

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Haga clic en el botón Imprimir de la cinta Vista previa de impresión , si esto servirá para su rápido informe.

Sin embargo, cierre la vista previa de impresión haciendo clic en el botón rojo Cerrar en el Cinta de vista previa de impresión. Cierre su informe en la ventana principal. No lo haga. molestarse en guardarlo ya que vamos a crear un nuevo informe y echar un vistazo en las diversas opciones de formato que puede aplicar.

Crear una consulta para ser usada como un informe

Vamos a crear una nueva consulta. Mostraremos los resultados que muestran que el autor apellido, título del libro y género del libro. Entonces convertiremos esta consulta en un informe.

Para crear una nueva consulta, haga clic en la cinta de creación en la parte superior de Acceso. En el panel Consultas , haz clic en Diseño de la consulta :

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Al hacer clic en Diseño de la Consulta se abrirá el cuadro de diálogo de Mostrar Tablas de nuevo, en la parte superior del Diseñador de Consultas en la ventana principal. Mantenga pulsada la tecla SHIFT en tu teclado y haz clic con el botón izquierdo para seleccionar todas tus mesas. Luego haga clic en el botón Add :

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El cuadro de diálogo de Mostrar Tabla no se cierra por sí mismo, así que haz clic en el botón Cerrar para deshacerse de él. El área de diseño de la consulta debería verse así:

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En el primer desplegable del campo, seleccione tblAuthors.LastName :

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En la segunda columna, seleccione tblBooks.BookTitle . En la tercera columna, seleccione tblGenres.BookGenres . El diseñador de la consulta y luego se ve así:

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Ejecuta la consulta, como lo hiciste la última vez. Deberías ver una tabla de autores, Libros y géneros:

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Guarda tu pregunta. Dale el nombre qryAuthorsBooksGenre . Tu Toda la zona de Objetos de Acceso a la izquierda debería verse así:

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Ahora crearemos un informe a partir de esta consulta. Esta vez, usaremos el Asistente de Informes.

Lección previa: Criterios de acceso | Próxima lección: El asistente de informes de acceso --;

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