Cómo dar permisos al buzón de un usuario a otros en Office 365.

A veces es necesario acceder al buzón de un usuario en Office 365 de otros. Por ejemplo, cuando un empleado se va o estará lejos de la organización durante un largo período de tiempo, otros miembros de su equipo pueden requerir acceso a su buzón para la continuidad del negocio sin problemas.

Esta guía contiene instrucciones sobre cómo dar permisos en el buzón de un usuario a otro usuario en Microsoft 365 (Office 365)*

* Importante: Puede ser necesario acceder al buzón de otro usuario, pero es importante tener en cuenta que acceder al buzón de otro usuario sin una autorización adecuada es un incumplimiento de la privacidad y puede violar las políticas organizacionales, las regulaciones legales o los estándares de cumplimiento. Por lo tanto, cualquier acceso a los buzones de usuarios debe realizarse de acuerdo con las políticas de la empresa, con permisos y documentación apropiados.

Cómo otorgar permisos a un buzón de Office 365 a otros usuarios de la organización.

La asignación de derechos al buzón de un usuario a otro usuario en Office365 se puede realizar a través del Centro de Administración de Office 365, el Centro de administración de Exchange Online o aunque PowerShell.

Método 1. Administre los permisos de buzón en el Centro de Administración de Office 365.

Para dar a un usuario de Office 365 a los usuarios al buzón de otro usuario o compartir el buzón de un usuario con otros usuarios:

1. Iniciar sesión a Centro de administración de Office 365.

2. Ir a Usuarios > Usuarios activosy luego haga clic en el usuario al que desea que otros tengan acceso.

3. Haga clic en el Correo un poco y luego debajo Permisos de buzón hacer clic Leer y administrar permisos.

4. Luego haga clic Agregar permisos

5. Finalmente, seleccione los usuarios que desea leer y administrar* el buzón del usuario seleccionado y haga clic en Agregar.

* Nota: Al dar permisos "leer y administrar" a otro usuario en el buzón del usuario seleccionado, los otros usuarios podrán leer y eliminar correos electrónicos en el buzón seleccionado, pero no podrán enviar correos electrónicos desde este buzón.

Si desea que los otros usuarios puedan enviar correos electrónicos desde el buzón seleccionado o "enviar en nombre" del usuario posee el buzón, dales también "Enviar como permisos"o/y"Enviar en nombre de los permisos".

6. Después de aplicar los permisos al buzón, reinicie la aplicación Outlook del usuario al que le dio acceso, y el buzón aparecerá automáticamente en el panel Outlook. Si esto no sucede, siga las instrucciones de este artículo para agregar manualmente el buzón compartido en MS Outlook o en Outlook para Web.

Método 2. Asigne permisos en un buzón de usuario a otros usuarios en el centro de administración de Exchange.

Para leer, "enviar como" o "enviar en nombre" permisos a otros usuarios en un buzón de Office365 en el centro de administración de Exchange:

1. Iniciar sesión a Centro de administración de intercambio.

2. Seleccionar Destinatarios, Luego haga clic Buzones y luego seleccione el buzón al que desea dar acceso a otros.

3. En Buzón de usuario ventana, ir a Delegación pestaña y haga clic Editar bajo Leer y administrar (acceso completo)

4. Hacer clic Agregar miembros, elija el (s) usuario (s) tsombrero al que desea acceder y leer el buzón seleccionado y hacer clic Ahorrar.

5. ¡Ya terminaste! Si quieres dar también "Enviar como permisos"o/y"Enviar en nombre de los permisos"En el buzón seleccionado, haga clic en el botón" Editar "en los campos correspondientes para agregar los usuarios.

Método 3. Asigne permisos de buzón a otros usuarios en Office 365 Exchange Online.

Para dar permisos de buzón a otro usuario de Microsoft 365 a cambio en línea:

1. Conéctese para intercambiar en línea desde PowerShell con su cuenta de administración O365.

2. Para asignar Leer y administrar permisos (permisos de acceso completo) a un buzón En otro usuario, emita el siguiente comando:*

• Agregar mailboxpermission -identidad Nombre de buzón -Usuario Nombre de usuario -Ascessrights FullAccess -inheritancetype todo

* Dónde:

• BoxeboxName: es el nombre o dirección de correo electrónico del buzón del usuario donde se agregan los permisos.
• Nombre de usuario: es el nombre o dirección de correo electrónico del usuario que tendrá derechos de acceso completos en el buzón del usuario.

Por ejemplo: si desea dar permisos al usuario "user1@example.com" para acceder al buzón de "user2@example.com", emita el siguiente comando:

• Agregar mailboxpermission -identidad user2@example.com -Usuario user1@example.com -Ascessrights FullAccess -inheritancetype todo

3. Para dar "Enviar como" Permiso para el buzón de un usuario en otro usuario en O365, emita el siguiente comando:*

• Agregar -receptor -permisión -identidad Nombre de buzón -Fideicomisario Nombre de usuario -Ascessrights Sendas

* Dónde:

• BoxeboxName: es el nombre o dirección de correo electrónico del buzón del usuario donde desea dar "Enviar" permisos a otro usuario.
• Nombre de usuario: es el nombre o dirección de correo electrónico del usuario que tendrá derechos de "enviar como" desde el buzón del usuario.

Por ejemplo: si desea que el usuario "user1@example.com" envíe como "user2@example.com", emita el siguiente comando:

4. Dar "Enviar en nombre"Permisos a un buzón en Office365 a otro usuario, emita este comando:*

* Dónde:

• BoxeboxName: es el nombre o dirección de correo electrónico del buzón del usuario donde desea dar permisos de "enviar en nombre" a otro usuario.
• Nombre de usuario: es el nombre o dirección de correo electrónico del usuario que tendrá derechos de "enviar en nombre".

Por ejemplo: si desea que el usuario "user1@example.com" envíe en nombre de "user2@example.com", emita el siguiente comando:

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Konstantinos es el fundador y administrador de wintips.org. Desde 1995 trabaja y brinda soporte de TI como experto en computadora y red para individuos y grandes empresas. Está especializado para resolver problemas relacionados con Windows u otros productos de Microsoft (Windows Server, Office, Microsoft 365, etc.).

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