La distribución de frecuencias muestra la frecuencia con la que algo cae en un determinado categoría. Por ejemplo, supongamos que usted tiene un rango de grupos de edad (categorías). Como esto:
25 y menos de 25 años 26 a 35
36 a 45
46 a 55
56 y más
Su compañía está sacando una nueva bebida. Lo que quieres saber es a qué edad a los grupos les gustó más su nueva bebida. Podrías entonces dirigir tu publicidad a los grupos de edad que les gusta su nueva bebida. Después de todo, no quieres desperdiciar sus dólares de publicidad en grupos de edad que odiaban su bebida. Veamos cómo utilizar la distribución de frecuencias para mostrar la información recogida en una encuesta.
Lo primero que necesitas son algunos datos. Descargue la siguiente hoja de cálculo de Excel:
Frecuencia Hoja de cálculo de distribución (Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Guardar archivo/guardar como)
Guárdalo en tu ordenador y luego ábrelo. Los datos están todos en la columna A, y es una lista de personas a las que les gustó la bebida, por edad. Lo primero que necesitas lo que hay que hacer para la Distribución de Frecuencias es disponer sus grupos (llamados Bins en Excel).
- Haz clic dentro de la celda C1 y escribe la palabra BINS
- Haga clic dentro de la celda D1 y escriba la palabra FRECUENCIA:
- Tu hoja de cálculo debería tener este aspecto:
- Introduzca los siguientes números en la columna BINS: 25, 35, 45, 55, 65:
Cuando se introducen en las papeleras, sólo se necesita un número. Así que no necesitas para escribir "menos de 25", o "26 a 35", etc. Excel toma la primera un solo número para significar de 0 a 25. Para el 35, Excel lo toma como "sumar"... 1 a la casilla anterior (25) y luego subir a 35. Para la 45, Excel pasa entonces de 36 a 45, y así sucesivamente. (Todos nuestros contenedores suben en grupos de 10. Pero no tienes para subir en etapas de 10. Puedes elegir el número que quieras para tus etapas).
Ahora tenemos que averiguar a cuánta gente le gustaba la bebida y tenía menos de 25 años, a cuántos les gustaba y tenían entre 26 y 35 años, etc. Hay una función de Excel que puede hacer todos los cálculos por nosotros. Esa función se llama FRECUENCIA. La FRECUENCIA toma una lista de datos (una matriz) y una matriz de contenedores, y pone todos los números en las categorías correctas.
Para ver cómo funciona, resalta las celdas D2 a D6.
D2 a D6 es donde Excel llevará la cuenta de cuántas personas pertenecen a cada grupo.
Ahora haga clic dentro de la barra de fórmulas y escriba la siguiente fórmula (NO presione la tecla de entrada de tu teclado todavía):
=FRECUENCIA(A2:A81, C2:C6)
La función de FRECUENCIA necesita dos matrices. La primera matriz son sus datos, que para nosotros está en la columna A, en las celdas A2 a A81. La segunda matriz que la FRECUENCIA las necesidades de función son sus cubos de basura. Nuestros cubos están en las células C2 a C6. Una coma separa las dos matrices.
Una vez que hayas escrito la fórmula, mantén pulsadas las teclas SHIFT y CTRL. Mantenlas y luego presiona la tecla "Enter" en tu teclado. Esto creará un la fórmula de la matriz. Tu hoja de cálculo se verá entonces así:
Así que nuestra fórmula de la matriz de frecuencias ha demostrado que 34 personas de 25 años o menos... le gustó la bebida. En el grupo de edad de 26 a 35 años, a 18 personas les gustó. De los que tienen entre 36 y 45 años, a 12 personas les gustó la bebida. A 6 personas de 46 a 55 años les gustó, y a 8 personas mayores de 65 años les gusta la bebida. Claramente, querrías dirigir tu publicidad a los que tienen 35 años o menos.
Puedes crear un gráfico con toda esta información.
Destaca las células C1 a D6:
En la cinta Insertar en la parte superior de Excel, seleccione un gráfico de columnas en 2-D:
El gráfico se verá así en tu hoja de cálculo:
Sin embargo, esto no es exactamente lo que estamos buscando. Excel ha tomado los números en la columna Bins y los números en la columna Frecuencia y creó dos conjuntos de barras en el gráfico. Sólo queremos barras simples. Queremos los contenedores en la parte inferior (Eje horizontal) y la frecuencia en el lado izquierdo (Eje vertical).
Para remediar la situación, haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico. En el menú que aparece, elige Selecciona Datos :
Al hacer clic en Seleccionar datos , debería aparecer un cuadro de diálogo. Esta:
Haz clic en el botón Editar , debajo de Etiquetas de eje horizontal (Categoría) . Entonces verás aparecer este cuadro:
Vuelve a tu hoja de cálculo y selecciona las celdas C2 a C6:
Ahora haz clic en OK en el cuadro de diálogo Etiquetas del eje . El cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos el cuadro de diálogo se verá así:
En el lado izquierdo, debajo de Entradas de la leyenda (Serie) , resalte el Entrada a los contenedores. Luego haz clic en el botón Quitar :
Esto debería dejarte sólo con la entrada de la frecuencia. Haz clic en OK, y tu gráfico debería verse ahora así:
Puedes cambiar los títulos de arriba y abajo para que se parezca al nuestro:
Para cambiar el título de Frecuencia en la parte superior, haga doble clic en el texto y escriba algo ...sino... Para cambiar el título de la serie de frecuencias en la parte inferior, haga clic dentro de la celda D1 en tu hoja de cálculo. Escriba los grupos de edad en lugar de la frecuencia.
Y eso es todo para la distribución de frecuencias. Si tienes un montón de datos que pueden se agrupen en categorías, luego un recuento de la distribución de frecuencias, junto con un gráfico, puede marcar la diferencia. En la siguiente lección, aprenderás acerca de la integración de la web
Integro de la Web;
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