Administrar el tamaño y el límite del buzón en Exchange Server 2016 – informaticamadridmayor

Una de las tareas importantes de un administrador de Exchange es controlar el tamaño de los buzones. Es muy difícil obligar a los usuarios a limitar voluntariamente el tamaño de su buzón, por lo que hay que utilizar las cuotas del servidor de correo. Normalmente, las cuotas de buzón en Exchange Server se definen en el nivel de la base de datos y se aplican a todos los buzones que se almacenan en esta base de datos. Esto es muy conveniente, ya que sabe con certeza que en una base de datos en particular todas las casillas tienen la misma política de retención de datos.

Puede ver la configuración de cuotas para la base de datos lonDB1 con el comando:

Get-MailboxDatabase -Identity lonDB1 | fl *quota

Como puede ver, el buzón tiene tres niveles de restricciones de tamaño:

• ProblemaAdvertenciaCuota—si el tamaño del buzón es igual o mayor que el valor especificado, se envía una advertencia al usuario de este buzón;
• ProhibirEnviarCuota—si el tamaño del buzón alcanza el valor especificado o lo supera, el usuario del buzón en el servidor de Exchange no podrá enviar nuevos correos electrónicos y se mostrará un mensaje de error;
• ProhibirEnviarRecibirCuota: si se supera este valor, el usuario no podrá enviar nuevos correos electrónicos y no se enviarán más mensajes a este buzón. Los mensajes enviados a este buzón se devolverán al remitente con un mensaje de error (NDR) apropiado.

De forma predeterminada, no se establecen cuotas para una nueva base de datos de buzones. Para cambiar las cuotas de la base de datos, puede ejecutar el siguiente comando:

Set-MailboxDatabase -Identity lonDB1 -IssueWarningQuota 1.8GB -ProhibitSendQuota 2GB -ProhibitSendReceiveQuota 2.3GB

También puede configurar cuotas de buzón desde la interfaz web del centro de administración de Exchange (EAC). Para hacer esto, vaya a la sección Servidores > bases de datos > seleccione la base de datos requerida > Propiedades > establecer las cuotas necesarias en el Límites pestaña.

Las restricciones de la base de datos se aplican a todos los buzones que se encuentran en esta base de datos. Pero los valores de cuota estándar no son adecuados para todos, por lo que el administrador de Exchange tiene que cambiar periódicamente la configuración de la cuota para los usuarios individuales. Para cambiar la configuración de la cuota para el usuario jsmith use el siguiente comando:

Set-Mailbox -Identity jsmith -IssueWarningQuota 15GB -ProhibitSendQuota 18GB -ProhibitSendReceiveQuota 20GB -UseDatabaseQuotaDafaults $false

Para mostrar la configuración de cuota actual para el buzón, ejecute:

Get-Mailbox -Identity jsmith  | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDafaults

La configuración de la cuota del buzón también se puede cambiar desde EAC (Destinatarios > Buzones > Propiedades > Uso del buzón > Personalizar la configuración de la cuota para este buzón).

Tenga en cuenta que en el propio Exchange no existen restricciones técnicas sobre el tamaño de la caja. Para Outlook, el tamaño del buzón está limitado al tamaño máximo del archivo de datos y es de 50 GB de forma predeterminada, pero puede cambiar este valor si es necesario (consulte la artículo).

Para no confundirse con las cuotas de los buzones especificados manualmente, se recomienda utilizar varias bases de datos con diferentes cuotas y, si es necesario, aumentar el buzón de usuario, simplemente emigrar a otra base de datos con grandes cuotas.

El cambio de la cuota por buzón en Exchange 2016 no se aplica de inmediato. Debe esperar 2-3 horas o ejecutar el Actualización-StoreMailboxState [UserName] mando.

Tenga en cuenta también que las cuotas de buzón se tratan de manera diferente en Exchange Server 2013/2016 y Exchange Server 2010. En 2016, la cuota incluye toda la información del servicio y los elementos eliminados, y en 2010 solo la información del usuario.

Periódicamente, es necesario realizar un análisis de los tamaños de los buzones: ya sea simplemente para controlar el uso de los recursos, o para revisar la política de cuotas, o al preparar la migración a un nuevo sistema.

Para analizar los tamaños de buzón actuales en Exchange Server 2016, puede usar el siguiente script de PowerShell:

$MBXs=Get-MailBox -ResultSize Unlimited | % { Get-MailboxStatistics $_.Identity} | Select  DisplayName,TotalItemSize  | Sort-Object -Property TotalItemSize -Descending

$MBXItem=$MBXs | % {«$($_.DisplayName),$($_.TotalItemSize.Value.ToBytes())«}

$MBXItem | Out-File c:PSMailboxLimits.csv

El archivo CSV resultante se puede importar fácilmente a Excel y analizar.