¿Cómo convierte Microsoft Outlook las zonas horarias para las reuniones?

Las zonas horarias no son un tema fácil. Es bastante fácil perderse en una larga lista de diferentes zonas horarias al programar una reunión o unirse a una. Afortunadamente para cada uno de nosotros, las tecnologías modernas hacen que programar reuniones en diferentes zonas horarias en Outlook sea mucho más fácil. Aún así, algunos pueden confundirse un poco.

Para tu información: en este artículo, explicamos cómo funcionan las zonas horarias en Outlook usando la última y mejor versión de Outlook al momento de escribir el artículo (Outlook 2019, parte de la suscripción de Office 365). Aunque las interfaces pueden ser un poco diferentes, la idea básica sigue siendo la misma para las versiones anteriores de Outlook, por ejemplo, Outlook 2016, 2013, 2010 o 2007.

¿Office Outlook ajusta las zonas horarias?

Sí, lo hace. En caso de que se pregunte cómo Outlook convierte las zonas horarias para las reuniones, aquí hay una explicación simple y breve:

Toda la hora de las reuniones se almacena en formato GMT (Meridiano de Greenwich). Cuando abre Outlook, crea la cita, recibe una invitación o hace literalmente cualquier cosa con su Calendario, la aplicación verifica la zona horaria de su computadora y convierte la hora automáticamente. Así de sencillo. Probablemente, ya puede adivinar que cambiar la zona horaria del sistema cambiará automáticamente la zona horaria en Outlook.

Programar una reunión en el calendario de Outlook con una zona horaria específica

Suponga que tiene una reunión con personas que viven en una zona horaria diferente. Para evitar confusiones y asegurarse de que todos lleguen a tiempo, debe especificar la zona horaria en el calendario de Outlook. Aquí se explica cómo configurar una reunión en Outlook con una zona horaria específica.

Inicie la aplicación de Outlook y cambie a la vista de Calendario usando el ícono pequeño de Calendario en la esquina inferior izquierda.
Haga clic derecho en el día en que desea solicitar una reunión y haga clic en el Nueva convocatoria de reunión o Nueva cita según el tipo de evento que desee agregar a su calendario de Outlook. Esto abre una nueva ventana con todos los detalles de la reunión.
A continuación, debe especificar la hora de la reunión y decirle a Outlook que desea usar una zona horaria específica. Para ello, coloque una marca de verificación junto a la Zona horaria.
Lo que verá a continuación es la larga lista de zonas horarias de nuestro planeta. Localiza el que necesitas. Si no está seguro de qué zona horaria usar en Outlook, use uno de los sitios web para encontrar la zona horaria que necesita.
Complete el resto de los datos y envíe la solicitud a todos los participantes.

¿Cómo cambiar la zona horaria en Outlook?

Si usted es el tipo de persona que viaja mucho, probablemente a menudo necesite ajustar las zonas horarias y asegurarse de que todas sus reuniones estén actualizadas con su zona horaria actual. Aunque nuestros teléfonos inteligentes hoy en día pueden detectar y cambiar automáticamente la zona horaria, es posible que necesite cambiar la zona horaria de Outlook manualmente. No es difícil y solo se necesitan unos pocos clics para hacerlo.

Inicie Outlook y vaya a la configuración en el menú Archivo – Opciones. No es necesario cambiar a la vista Calendario.
Ve a la Calendario sección Desplácese un poco hacia abajo y busque la Zonas horarias sección. Seleccione la zona horaria que necesita de la Zona horaria la lista desplegable. Para su comodidad, cree una etiqueta para ello.
Pegar OK.

Importante: cuando cambia la zona horaria en Outlook, la aplicación cambia automáticamente la zona horaria del sistema y todas las aplicaciones que usan la fecha y la hora del sistema. Debido a este hecho, es posible que no necesite cambiar la zona horaria de Outlook en absoluto. Si su computadora está configurada para el cambio automático de zona horaria, automáticamente ajustará la zona horaria de Outlook para usted.

Si desea evitar el ajuste manual de la zona horaria, puede decirle a Windows que haga todo el trabajo por usted. Todo lo que necesita hacer es habilitar la detección automática de zona horaria en la configuración de Windows. Así es como puedes hacer esto:

En su teclado, presione ganar + yo lanzar Configuración de Windows.
Ir Hora e Idioma – Fecha y hora.
Habilitar Establecer zona horaria automáticamente.

De ahora en adelante, Outlook cambiará la zona horaria automáticamente cuando su computadora detecte un cambio de zona horaria. Ya no necesita preocuparse por la zona horaria incorrecta en su calendario de Outlook.

¿Cómo agregar una zona horaria adicional en el calendario de Outlook?

Las zonas horarias adicionales en Outlook pueden hacer que su vida sea significativamente más fácil. Agregue una o dos zonas horarias adicionales y olvidará el dolor de buscar en Google diferentes zonas horarias y convertir el tiempo usando calculadoras.

Al igual que con el cambio de zona horaria en Outlook, vaya a Archivo – Opciones – Calendario.
Desplácese hacia abajo y localice el Zonas horarias sección. Coloque una marca de verificación junto a la Mostrar una segunda zona horaria.
Seleccione la zona horaria que necesita de la Zona horaria lista y crea una etiqueta (no es necesario).
Si necesita una tercera zona horaria, simplemente siga los mismos pasos y coloque una marca de verificación junto a la Mostrar una tercera zona horaria.

Después de hacer esto, Calendario de Outlook creará una línea de conversión de tiempo adicional. Te ayudará a ver de un vistazo cuál es la hora que necesitas en diferentes zonas horarias. Pulcro.

Y una cosa más: si es necesario usar una zona horaria adicional como principal, simplemente vaya a las mismas opciones de Calendario y presione Cambiar zonas horarias en el Zona horaria sección.

Cómo agregar un reloj de zona horaria adicional en Windows

Ya que estamos hablando de zonas horarias, debemos mencionar otra característica interesante de Windows 10 que le permite mantener varios relojes para diferentes zonas horarias. Aquí se explica cómo agregar un reloj de zona horaria adicional en Windows 10:

Ir Configuración de Windows usando ganar + yo o cualquier otro atajo que prefieras. Abierto Hora e Idioma – Fecha y hora.
En la barra lateral derecha, haz clic en Agregar relojes para diferentes zonas horarias. Esta acción inicia una especie de sección antigua y desactualizada, pero que aún funciona, del panel de control clásico.
Puede agregar hasta dos relojes adicionales para diferentes zonas horarias. Simplemente coloque una marca de verificación junto a la mostrar este reloj y seleccione la zona horaria de la lista. Asigne un nombre a su reloj para que sepa qué zona horaria representa cuando abra el control flotante de hora y fecha.
Prensa OK para aplicar los cambios.

Pero espera, hay aún más. Como te decíamos antes, el Panel de Control clásico está desactualizado y limitado a dos relojes adicionales. Algunas personas pueden necesitar tres o incluso más relojes adicionales para diferentes zonas horarias. Puede agregarlos al menú Inicio usando la aplicación Reloj incorporada.

Lanzar Alarmas y Reloj aplicación e ir a la Pestaña Reloj.
Encuentre la ciudad o la zona horaria que necesita usando el Más botón en la parte inferior de la ventana.
Ahora, haga clic con el botón derecho en el reloj recién creado y seleccione Alfiler para comenzar. Esto pondrá un reloj para la zona horaria especificada en su menú Inicio para que pueda ver la hora cuando abra el menú.
Así es como se ve: