¿Un empleado acaba de irse de vacaciones y se olvidó de hacer algo? A continuación, las instrucciones le mostrarán cómo agregar un mensaje de fuera de la oficina en Outlook para un buzón para el que no tiene el nombre de usuario/contraseña. También conocido como Respuestas automáticas (Fuera de la oficina).
Tenga en cuenta que esto supone que tiene "Permiso de acceso total" al buzón del otro usuario. Lo siguiente funcionará para Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, así como para Exchange 2007, 2010 y 2013.
Establecer mensaje fuera de la oficina en Outlook
Paso 1
Primero le mostraremos cómo agregar el permiso de acceso completo al buzón de correo de los usuarios. Si ya tiene esto, salte al paso 3. Primero querrá iniciar la Consola de administración de Exchange o abrir MMC y usar el complemento de Exchange. Vaya a Configuración de destinatarios y haga clic en "Buzón de correo".
Paso 2
Haga clic derecho en el buzón del usuario al que desea agregar el mensaje de fuera de la oficina y haga clic en "Administrar permiso de acceso completo". Luego agréguese a su buzón.
Tenga en cuenta que si está ejecutando Exchange 2010 o Exchange 2013, puede abrir el buzón de correo del otro usuario desde OWA. No es necesario continuar con el resto de los pasos a continuación.
Paso 3
Vaya al menú Inicio y haga clic en "Panel de control".
Paso 4
En el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha, busque "correo" y luego haga clic en el icono Correo (32 bits).
Paso 5
Haga clic en "Mostrar perfiles".
Paso 6
Haga clic en Agregar y asigne un nombre a su perfil. En mi ejemplo, lo llamo "perfil temporal" porque una vez que terminamos de agregar el mensaje de fuera de la oficina, podemos eliminar el perfil. Después de nombrarlo, haga clic en Aceptar.
Paso 7
Seleccione "Configurar manualmente los ajustes del servidor o tipos de servidores adicionales". Dependiendo de su versión de Outlook, la redacción variará un poco aquí.
Paso 8
Seleccione "Microsoft Exchange o servicio compatible".
Paso 9
Ahora ingrese el nombre de su servidor de correo y luego el nombre del buzón al que desea agregar el mensaje de fuera de la oficina.
Paso 10
Haga clic en "Finalizar".
Paso 11
Seleccione "Solicitar que se use un perfil" en las opciones de Correo en el panel de control.
Paso 12
Ahora inicie Microsoft Outlook y le pedirá que elija un perfil. Elija el perfil que acaba de crear.
Paso 13
En Outlook, sube a Archivo y haz clic en Respuestas automáticas (Fuera de la oficina).
Paso 14
Ahora simplemente agregue el mensaje que desee, haga clic en Aceptar y ¡listo! A continuación, puede eliminar ese perfil temporal.