¿Un empleado acaba de irse de vacaciones y se olvidó de hacer algo? A continuación, las instrucciones le mostrarán cómo agregar un mensaje de fuera de la oficina en Outlook para un buzón para el que no tiene el nombre de usuario/contraseña. También conocido como Respuestas automáticas (Fuera de la oficina).

Tenga en cuenta que esto supone que tiene "Permiso de acceso total" al buzón del otro usuario. Lo siguiente funcionará para Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, así como para Exchange 2007, 2010 y 2013.

Establecer mensaje fuera de la oficina en Outlook

Paso 1

Primero le mostraremos cómo agregar el permiso de acceso completo al buzón de correo de los usuarios. Si ya tiene esto, salte al paso 3. Primero querrá iniciar la Consola de administración de Exchange o abrir MMC y usar el complemento de Exchange. Vaya a Configuración de destinatarios y haga clic en "Buzón de correo".

¿Cómo configuro un mensaje de fuera de la oficina en Outlook para otra persona?

Paso 2

Haga clic derecho en el buzón del usuario al que desea agregar el mensaje de fuera de la oficina y haga clic en "Administrar permiso de acceso completo". Luego agréguese a su buzón.

se fue de la oficina para otro usuario Outlook 2013

Tenga en cuenta que si está ejecutando Exchange 2010 o Exchange 2013, puede abrir el buzón de correo del otro usuario desde OWA. No es necesario continuar con el resto de los pasos a continuación.

Paso 3

Vaya al menú Inicio y haga clic en "Panel de control".

se fue de la oficina para otro usuario Outlook 2016

Paso 4

En el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha, busque "correo" y luego haga clic en el icono Correo (32 bits).

salir de la oficina en Outlook para otro usuario

Paso 5

Haga clic en "Mostrar perfiles".

se fue de la oficina para otro intercambio de usuarios 2016

Paso 6

Haga clic en Agregar y asigne un nombre a su perfil. En mi ejemplo, lo llamo "perfil temporal" porque una vez que terminamos de agregar el mensaje de fuera de la oficina, podemos eliminar el perfil. Después de nombrarlo, haga clic en Aceptar.

cómo salir de la oficina en Outlook para otro usuario

Paso 7

Seleccione "Configurar manualmente los ajustes del servidor o tipos de servidores adicionales". Dependiendo de su versión de Outlook, la redacción variará un poco aquí.

Outlook establecido fuera de la oficina para otro usuario

Paso 8

Seleccione "Microsoft Exchange o servicio compatible".

se fue de la oficina para otro intercambio de usuarios 2013 ecp

Paso 9

Ahora ingrese el nombre de su servidor de correo y luego el nombre del buzón al que desea agregar el mensaje de fuera de la oficina.

intercambio 2016 fuera de la oficina para otro usuario

Paso 10

Haga clic en "Finalizar".

se fue de la oficina para otro intercambio de usuarios 2016 ecp

Paso 11

Seleccione "Solicitar que se use un perfil" en las opciones de Correo en el panel de control.

cómo salir de la oficina para otro usuario

Paso 12

Ahora inicie Microsoft Outlook y le pedirá que elija un perfil. Elija el perfil que acaba de crear.

salir de la oficina para otro usuario

Paso 13

En Outlook, sube a Archivo y haz clic en Respuestas automáticas (Fuera de la oficina).

¿Cómo configuro un mensaje de fuera de la oficina en Outlook para otra persona?

Paso 14

Ahora simplemente agregue el mensaje que desee, haga clic en Aceptar y ¡listo! A continuación, puede eliminar ese perfil temporal.

intercambio 2013 fuera de la oficina para otro usuario

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