Cambiar el nombre de su archivo de almacenamiento en Microsoft Outlook

Si usa los archivos de almacenamiento (PST) en su configuración de Outlook, se muestran en el árbol de carpetas de Outlook en el lado izquierdo. De forma predeterminada, las carpetas de archivos de Outlook se denominan así: "Mi archivo de datos de Outlook". Como puede ver, en mi configuración de Outlook hay 2 carpetas de archivo conectadas con los nombres "mi archivo de datos de Outlook (1)" y "mi archivo de datos de Outlook (2)".

Nota. En Outlook 2010 y versiones posteriores, el nombre predeterminado para los nuevos archivos PST es "Mi archivo de datos de Outlook" (en versiones anteriores de Outlook, se usaba el nombre "Carpetas personales"). Al usar Autoarchivar, el nombre del archivo PST predeterminado es "Archivar".

Estos nombres de los archivos PST son bastante largos y se recortan si no expande el ancho del Panel de carpetas. ¿Tienes muchos archivos comprimidos conectados? ¿O tal vez archivos de múltiples buzones? Si es así, puede ser un poco confuso. Veamos cómo cambiar los nombres de los archivos y buzones de correo en Outlook. Siga los pasos rápidos a continuación para cambiar el nombre de sus archivos de almacenamiento.

Archivo de almacenamiento de Microsoft Outlook

Paso 1

En Outlook, haga clic con el botón derecho en el título/encabezado de la carpeta de archivo y haga clic en "Propiedades del archivo de datos".

Paso 2

El nombre de la carpeta de archivo se especifica en el campo superior de la pestaña General. En nuestro caso, este es "Mi archivo de datos de Outlook (1)" y no puede cambiar este nombre porque el campo no es editable.

Haga clic en el botón "Avanzado".

Paso 3

Luego, en el campo Nombre, puede nombrarlo como desee. Cambiamos el nombre del archivo a Sales2018. Haga clic en Aplicar y presione Aceptar. Y su bueno para ir!

Tenga en cuenta que el nombre del archivo pst en el campo "Nombre de archivo" no cambia. El directorio de ubicación del archivo PST predeterminado es C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook. Cuando cambia el nombre de un archivo comprimido desde Outlook, solo cambia el nombre para mostrar en el panel de carpetas de Outlook. El nombre del archivo en el disco no cambia. Todavía se llama "Mi archivo de datos de Outlook (1).pst".

Si también desea cambiar el nombre del archivo PST a algo más comprensible:

1. Cierre todas las instancias de Outlook y use el Administrador de tareas para asegurarse de que el proceso de Outlook.exe no se esté ejecutando;
2. Cambie el nombre de su archivo PST en el directorio C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook. Cambiamos el nombre del archivo a Sales2018.pst;
3. Inicie Outlook. En el panel de carpetas, haga clic en el archivo Sales2018. Aparecerá una advertencia: No se puede expandir la carpeta. No se puede abrir el conjunto de carpetas. No se puede encontrar el archivo C:…..My Outlook Data File(1).pst;
4. Presione OK para navegar y seleccione su pst renombrado. Haga clic en Abrir.
5. Reinicie Outlook.

Puede ver la lista completa de archivos PST conectados y sus nombres para mostrar en los ajustes de configuración de Outlook (Archivo > Información > Configuraciones de la cuenta > Configuración de la cuenta > Archivos de datos). Como puede ver, en nuestra configuración, el buzón de Exchange (archivo OST) y dos archivos de almacenamiento PST están conectados.