¿Cómo configurar Gmail en Outlook?

En este artículo, te mostraremos cómo configurar Gmail en Outlook. Puede agregar una cuenta de Gmail a Outlook la primera vez que inicie la aplicación o en cualquier momento que la use. Outlook 2016 ya no es el cliente de correo más nuevo de Microsoft. Existe Outlook 2019 e incluso Outlook 2021. Eso significa que es posible que encuentre algunos cambios menores en la interfaz de usuario y en las funciones cuando agregue una cuenta de Gmail a Outlook. Aún así, la idea principal sigue siendo la misma, lo que significa que estará listo para agregue una cuenta de Gmail a Outlook 2013, 2016, 2019 o Outlook 2021.

¿Cómo configurar los ajustes IMAP de Gmail para Outlook?

En las versiones modernas de Outlook, los consumidores habituales no necesitan pasar por varias configuraciones de correo electrónico para configurar una cuenta de Gmail en Outlook. La aplicación puede obtener rápidamente la configuración necesaria y agregar una cuenta de Gmail a Outlook. Aún así, a veces es posible que deba configurar manualmente una cuenta de Gmail en Outlook 2016 para enviar y recibir correos electrónicos utilizando el servicio de correo más popular del mundo.

Una vez más, la configuración predeterminada de Outlook para Gmail debería funcionar para todos los consumidores. Si encontró un error y no puede configurar Gmail en Outlook, siga las instrucciones a continuación.

En su computadora, inicie su navegador preferido y vaya a la sitio web de gmail. Inicia sesión con tu cuenta.
Debe abrir la configuración y asegurarse de que Gmail esté configurado correctamente para funcionar en Outlook 2016. Haga clic en el botón con un icono de engranaje en la esquina superior derecha de la ventana.
Cambiar a la Reenvío y POP/IMAP pestaña.
Compruebe el acceso IMAP y asegúrese de que el estado diga "IMAP está habilitado". Puede habilitar POP, pero no recomendamos usar este protocolo obsoleto. Quédese con IMAP como el resto del mundo moderno. Claro, si tiene razones válidas para usar POP y desea cambiar a POP, asegúrese de que las opciones correspondientes estén habilitadas: haga clic en Deshabilitar IMAP.

Eso es. Como puede ver, no necesita cambiar muchas configuraciones para preparar su cuenta de Gmail. Todo lo que se necesita para configurar un Gmail en Outlook es asegurarse de que las configuraciones mencionadas anteriormente estén activadas.

Primero, debe elegir qué protocolo usar: POP o IMAP. Cuando elige IMAP, todo su correo se sincroniza con el servidor de Gmail y todos los cambios que realice se aplican a todos los dispositivos con su cuenta de Gmail. Por ejemplo, crea una nueva carpeta de correo y mueve un montón de correos electrónicos allí. Si usa IMAP, esas carpetas con todo su correo electrónico aparecerán en todos sus dispositivos automáticamente. Además, IMAP le permite sincronizar el buzón de correo en tiempo real y recibir correos electrónicos en Outlook cuando llegan al servidor de Gmail.

Si desea almacenar todos los correos electrónicos del buzón de Gmail en una sola computadora, es mejor usar el protocolo POP3. En este caso, los correos electrónicos no se sincronizarán en tiempo real: Outlook descargará sus correos electrónicos con la frecuencia que especifique en la configuración.

Si no sabe qué elegir, simplemente quédese con IMAP. Esta es la mejor opción para un consumidor promedio que desea configurar Gmail en Outlook 2016. Ahora repasemos el proceso paso a paso para agregar una cuenta de Gmail a Outlook 2016.

Configuración de Gmail POP3 en Outlook

Hacer clic Archivo > Añadir cuenta. Aquí es donde comienza el proceso.
En la primera ventana, seleccione Configuración manual. A continuación, elija POP o IMAP (es una sola opción).
Rellene toda la información necesaria en todos los campos. Para el Servidor de correo entrante usar pop.gmail.com y para Servidor de correo saliente (SMTP) usar smpt.gmail.com.
Después de completar toda la información necesaria, incluido el nombre de usuario y la contraseña, Outlook mostrará el Más ajustes botón en la esquina inferior derecha. Haga clic en él para configurar POP Gmail en Outlook.
En una nueva ventana, vaya a Servidor de salida pestaña y coloque una marca de verificación junto a la Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación opción. A continuación, cambie a la Avanzado y especifique los siguientes puertos: 995 Para el Servidor entrante y 465 Para el Servidor de salida. Además, asegúrese de comprobar la Este servidor requiere una conexión encriptada.
Además, debe colocar una marca de verificación junto a la Este servidor requiere una conexión cifrada (SSL) opción y seleccione SSL/TSL por Utilice el siguiente tipo de conexión cifrada.
Finalmente, puede probar la configuración de la cuenta usando el Configuración de la cuenta de prueba botón.

En este punto, puede fallar el inicio de sesión en el servidor de correo entrante. Esto puede indicar un problema con la configuración de su cuenta de Gmail, pero no se preocupe, le mostraremos cómo solucionarlo.

Los errores con las cuentas de Gmail en Outlook 2016 aparecen porque Google considera que Outlook y otros clientes de correo electrónico similares no son seguros. Son seguros y no arriesgas tus datos al usarlos. El problema ocurre debido a la "naturaleza" de Outlook y los mecanismos de manejo de correo electrónico subyacentes. Cada vez que accede al buzón, debe especificar la contraseña de su cuenta de Google. Puede permitir que aplicaciones no seguras accedan a su cuenta de Gmail o crear una contraseña separada para Outlook que sea diferente de su contraseña de Google (consulte la última sección de este artículo). Recomendamos usar la última opción para configurar Gmail en Outlook.

Para solucionar este problema, inicie su navegador y abra su cuenta de Gmail. Haga clic en su perfil. A continuación, vaya a la Mi cuenta opción. Encuentra el Inicio de sesión y seguridad sección. Desde allí, ve a Aplicaciones y sitios conectados pestaña y verás la opción que dice Permitir aplicaciones menos seguras: DESACTIVADO.

Habilite esa opción, luego regrese a Outlook y verifique si la aplicación se conecta a su buzón. Esta vez, Outlook debería probar su cuenta de Gmail, autenticarse y conectarse a los servidores sin problemas. Haga clic en el Terminar y comience a usar Gmail en Outlook 2016.

Propina. En caso de que utilice Microsoft Outlook en el servidor de terminal (RDS), debe saber que guarda algunos archivos temporales. Puede limpiar esos archivos siguiendo esta guía.

Configuración IMAP de Gmail en Outlook

Configurar una cuenta IMAP de Gmail en Outlook es casi lo mismo que POP. La única diferencia es que debe elegir otro protocolo y diferentes puertos.

Comience a configurar una nueva cuenta de la misma manera descrita anteriormente. Desde el Tipo de cuenta lista desplegable, seleccione IMAP.
Rellene todos los campos. Para el Servidor de correo entrante usar imap.gmail.com y para el Servidor de correo saliente usar smtp.gmail.com. Una vez que termine de completar la información requerida, haga clic en Más ajustes.
Ve a la Servidor de salida pestaña y seleccione la casilla de verificación Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación. Además, deja el Usar la misma configuración que mi servidor de correo entrante opción habilitada.
Ahora ve a la Lengüeta avanzada y especifique la siguiente configuración: Servidor entrante (IMAP): 993 y Conexión cifrada del servidor entrante: SSL. El Servidor saliente (SMTP) debiera ser 465 y la conexión encriptada TLS.
Coloque una casilla de verificación junto a la No guarde copias de los elementos enviados opción. Esto es necesario para evitar que Outlook duplique los correos enviados en la carpeta Enviados.
Guarde los cambios presionando el botón OK botón.

Para tu información. De forma predeterminada, el buzón IMAP se sincroniza cada 30 minutos. Tenga en cuenta que el intervalo mínimo para sincronizar Outlook mediante IMAP es de 10 a 15 minutos. La reducción de este intervalo puede dar lugar a varios problemas.

Cuentas de Google y autenticación de dos factores

Si ha habilitado la autenticación de dos factores para su cuenta de Gmail (definitivamente debe hacerlo para garantizar la seguridad de su cuenta), encontrará algunos problemas y errores al configurar Gmail en Outlook 2016 y versiones anteriores. No deshabilite la autenticación de dos factores. En su lugar, use la contraseña específica de la aplicación para agregar una cuenta de Gmail a Outlook 2016 y versiones anteriores.

Las contraseñas específicas de la aplicación son desechables, lo que significa que puede usar una contraseña específica de la aplicación solo una vez. Una vez que haya configurado Gmail en Outlook 2016, Google dejará de aceptar esa contraseña. Incluso si alguien descubre su contraseña temporal específica de la aplicación, no accederá a su cuenta de Google.

Aquí se explica cómo crear una contraseña específica de la aplicación en Gmail para Outlook:

Ve a la Sitio web de configuración de la cuenta de Google en tu ordenador. Inicia sesión con tu cuenta.
Ve a la Seguridad pestaña y haga clic Contraseñas de aplicaciones.
De la lista desplegable, seleccione Otros. Asigne un nombre propio a una nueva contraseña, para que pueda comprender mejor su propósito. Por ejemplo, Outlook en mi PC.
imprenta Generar. En la siguiente ventana, verá una contraseña específica de la aplicación. Consta de 16 caracteres separados en grupos de 4 caracteres.
Copie esta contraseña y péguela sin espacios aquí:

Después de hacer esto, Outlook se conectará correctamente a su Gmail.

Para tu información. No necesita generar una contraseña específica de la aplicación si desea configurar Outlook 2019 y posteriores. La última versión de Outlook es compatible con la autenticación de dos factores y no tiene problemas para conectarse a su cuenta de Gmail con 2FA habilitado.