En la última lección, introdujo los registros utilizando la Vista de la hoja de datos. Otro La forma de introducir datos en una tabla es con un formulario. El uso de un formulario hace que los datos la entrada es mucho más fácil. Para crear un formulario rápidamente en Access, haga clic en el Crear Cinta en la parte superior. En el panel Formularios, haz clic en Formulario:
Cuando haga clic en "Formulario", Access creará un formulario para usted. Se verá como esto:
Si no se ve exactamente como el de la imagen de arriba, mira en la parte inferior derecha. Notarán tres íconos:
Estos iconos son para los tres diferentes tipos de vista que puedes tener con formas: Vista de la forma, vista de la disposición y vista del diseño. Asegúrese de que el primer uno es seleccionado. Volveremos a las otras dos vistas en breve.
Echa un vistazo a la parte inferior de la forma, sin embargo, donde dice 1 de 3 y 1 de 2 :
El 1 de 3 es para los libros. El 1 de 2 es para los autores. Las flechas son los iconos de desplazamiento. La siguiente imagen muestra lo que hacen:
Haz clic en todas las flechas excepto en la de Añadir nuevo registro en blanco. Deberías... encuentran que las diferentes filas (registros) están resaltadas.
Ahora, en el área 1 de 2, haga clic en el icono de Nuevo Registro Negro. Esto hará le permiten añadir un nuevo autor. Añada el siguiente autor:
J K Rowling
Y añade un libro en el género de la Fantasía:
Harry Potter y la Piedra Filosofal
Su formulario de acceso se verá entonces así:
Ahora está en el registro 3 de 3 para los autores. Para este autor en particular, tenemos 1 de 1 libros.
Ahora agregue algunos autores y libros más a su base de datos. Añada lo siguiente (No lo olvides - haz clic en el icono de Nuevo Registro en Blanco, donde dice 3 de 3, en la imagen de arriba):
Nombre Apellido Segundo nombre Título del libro Género de libro Yuval Harari Noah Sapiens: Una breve historia de la humanidad Ciencia Dawn O$0027Porter Tan afortunado Romance Raynor Gana El camino de la sal Viaje Lucy Diamante Algo para decirte Romance
Cuando haya terminado de introducir los datos, su formulario debería verse así:
Fíjense que ahora tenemos 8 de 8 autores.
Ahora, en el área All Access Objects a la izquierda, haga doble clic su tblAuthors tabla. Deberías ver todos los nuevos autores en ...lo..:
Ahora haz doble clic en tu tabla de tblBooks para ver todos los libros:
Guarda tu nuevo formulario. Cuando lo hagas, deberías ver un pequeño cuadro de diálogo aparecen pidiéndole un nombre para su formulario. Introduce frmAuthorsBooks . Cuando guardes el formulario, verás que aparece una nueva sección bajo All Objetos de acceso a la izquierda. El nombre de su formulario estará bajo el encabezado de las formas:
Cabecera del formulario de acceso
Si echa un vistazo a la parte superior de su formulario, notará que tiene el nombre de una mesa de allí:
La zona gris de la parte superior es la cabecera del formulario. Tiene algo de texto en ...lo... Por defecto, es el nombre de la tabla donde tienes tu Primaria Configuración de la llave, tblAuthors en este caso. Puedes cambiar ese texto.
Cambie a la vista de diseño o a la vista de diseño, haciendo clic en uno de los en la parte inferior derecha:
En la imagen de arriba, hemos hecho clic en el icono de la vista de diseño.
En la parte superior del formulario, haga doble clic en el texto del encabezado, donde dice tblAuthors. Fíjate en dos cosas: una, el texto del encabezado se vuelve blanco y se convierte un cuadro de texto que puedes escribir, y dos, verás una Hoja de Propiedad aparecen a la derecha:
Puedes cambiar el texto del encabezado ya sea escribiendo en el área de texto, o haciendo clic en la casilla Caption de la Hoja de propiedades. Cambiar el título de Autores y libros . Su pantalla se verá entonces como esto:
Vuelva a la vista de formulario haciendo clic en el primero de los tres iconos de la parte inferior ...de acuerdo. Debería ver su nuevo título en la parte superior de su formulario de entrada de datos:
Bien, ahora que tenemos algunos datos en nuestra base de datos, podemos seguir adelante y mirar Consultas. Las consultas están en el corazón de lo que es y hace una base de datos.
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