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Encontrar rápidamente mensajes específicos en Outlook es una habilidad que aumenta su productividad. Especialmente cuando tienes una gran cantidad de mensajes entrantes o salientes, la capacidad de buscar correos electrónicos por fecha o dentro de un rango de fechas se vuelve esencial.
Ya sea que esté buscando correo reciente o necesite localizar mensajes de un período de tiempo específico, saber cómo buscar correo por fecha es un activo valioso y en este tutorial le mostraremos cómo hacerlo.
Si bien ordenar su bandeja de entrada por fecha es una opción rápida, resulta inconveniente especialmente cuando recibe o envía una cantidad infinita de correos electrónicos todos los días. Afortunadamente, Microsoft Outlook ofrece herramientas integradas de búsqueda y filtrado que le permiten identificar los correos electrónicos deseados.
En este artículo, exploraremos formas de buscar de manera eficiente el correo de Outlook por fecha o rango de fechas tanto en Outlook para la web como en Outlook para escritorio.
Cómo buscar correos electrónicos por fecha en la aplicación de escritorio de Outlook.
La búsqueda de correos electrónicos en Outlook para una fecha o período de tiempo específico se puede realizar mediante la búsqueda instantánea directa, el filtro de búsqueda o la búsqueda avanzada.
Método 1. Busque Outlook por fecha mediante la búsqueda instantánea.
Para buscar correos electrónicos en Outlook según una fecha o rango de fechas usando la Búsqueda instantánea:
1. Clickea en el cuadro de búsqueda instantánea en la barra de título para activar la función de búsqueda. Alternativamente, puede presionar Ctrl + E.
2. en el cuadro de búsqueda escribe "recibió" para buscar mensajes recibidos, o "enviado" para mensajes enviados, seguido de dos puntos (:). Luego escribe la fecha en la que deseas ver los mensajes recibidos o enviados. A continuación se muestran algunos ejemplos que le servirán de guía:
- recibido: ayer
- recibido: esta semana
- recibido: este mes
- recibido: agosto
- enviado:15/10/2023
- enviado: el año pasado
- enviado: el mes pasado
- enviado: la semana pasada
3. Para rangos de fechas: Si necesita buscar correos electrónicos en un período de tiempo específico, escriba el rango de fechas de acuerdo con el formato de fecha de Outlook (por ejemplo, MM/DD/AAAA o DD/MM/AAAA) mientras inserta dos puntos entre las fechas para separarlas.
Por ejemplo: para buscar los correos electrónicos recibidos desde el 21 de junio de 2023 hasta el 7 de julio de 2023 cuando el formato de fecha de Outlook es "DD/MM/AAAA", escriba:
- recibido:21/06/2023..07/07/2023
Método 2. Busque correos electrónicos de Outlook por fecha o por rango de fechas utilizando filtros de búsqueda.
El segundo método para buscar correos electrónicos en fechas específicas en Outlook es utilizar los filtros de búsqueda integrados de Outlook.*
1. En versiones más recientes de Outlook (Outlook para Microsoft 365 y Outlook 2021), haga clic en pequeña flecha boca abajo en el cuadro de búsqueda.*
* Nota: En versiones antiguas de Outlook (por ejemplo, Outlook 2019, Outlook 2016, etc.), este método no funciona. En estas versiones puedes hacer clic en el Filtrar correo electrónico en la cinta y filtre los correos electrónicos solo usando los valores predeterminados: hoy, ayer, esta semana, la semana pasada, este mes, el último mes, este año y el año pasado.
2. Una vez que aparezca el filtro de búsqueda, localice el Recibió (o Enviado) opciones y configurar sólo el Fecha de inicio si desea buscar solo correos electrónicos en una fecha específica, o configurar tanto el Fecha de inicio y el Fecha final si desea buscar mensajes de correo electrónico en un rango de fechas.*
3. Después de configurar las fechas, haga clic en el Buscar para ver todos los correos electrónicos de la fecha o rango de fechas especificado.
* Nota: Alternativamente, puede hacer clic en el flecha desplegable para ver una lista de opciones de búsqueda de fechas predefinidas, como hoy, ayer, la semana pasada o este mes.
Método 3. Busque correos electrónicos en Outlook mediante la búsqueda avanzada.
Puede utilizar las opciones de búsqueda avanzada de Outlook para realizar una búsqueda de correo más precisa por fecha o rango de fechas.
1. Abra su aplicación Outlook y haga clic en Caja de búsqeda en la barra de título para ver el Buscar pestaña.
2. Entonces hacer clic sobre el Herramientas de búsqueda icono y elija el Búsqueda avanzada opción del menú desplegable.
3. En el 'Búsqueda avanzada' ventana emergente, cambie a la Avanzado pestaña.
4. Bajo la "Definir más criteriossección ", haga clic en Campo y luego vaya a Fecha y hora campos y seleccione Recibió si desea buscar correos electrónicos recibidos o Enviado para buscar correos electrónicos enviados.
5. Luego haga clic en Condición menú desplegable y seleccione entre.
6. Finalmente, en el cuadro Valor, escriba el período en el que desea buscar correos electrónicos en este formato:*
y
* Por ejemplo, para buscar los correos electrónicos entre el 21 de junio de 2023 y el 7 de julio de 2023 cuando el formato de fecha de Outlook es "DD/MM/AAAA", escriba: "21/06/2023 y 07/07/2023".
7. Cuando termine, haga clic en Agregar a la lista
8. Finalmente, golpea el Encuentra ahora botón para encontrar todos los correos electrónicos del período seleccionado.
Cómo buscar correo por fecha o por rango de fechas en Outlook en la Web.
Si utiliza Outlook en la web, siga estos pasos para buscar correos electrónicos según la fecha:
1. Hacer clic en Todas las carpetas en el lado izquierdo del cuadro de búsqueda en la parte superior, para seleccionar una carpeta de buzón específica para buscar.
2. Próximo hacer clic el Filtrar a la derecha del campo Buscar para acceder a las opciones de filtro.
3. En las opciones de filtro de búsqueda, junto a Fecha de, introduce las fechas de inicio y finalización que desees. Alternativamente, use los íconos del calendario para una selección de calendario emergente.
4. Si desea incluir algún criterio adicional para refinar los resultados de la búsqueda y luego haga clic en Buscar botón.
¡Eso es todo! ¿Qué método funcionó para ti?
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