Los grupos de Office 365 son objetos que contienen listas de usuarios. Los grupos de Office 365 solían compartir recursos dentro y entre diferentes aplicaciones de Azure (Teams, Outlook, OneDrive, OneNote, Skype for Business, Power BI, Dynamics CRM, etc.) y las organizaciones. Los grupos de Office 365 se almacenan en Azure Active Directory y puede ser Privada o Pública.
Creando Office 365 Ggrupo a través del portal de administración
Puede crear un grupo de Office 365 mediante el Centro de administración de Exchange / Office 365.
- Conéctese a su buzón de correo de administrador de Office 365 y vaya al Centro de administración de Exchange;
- Seleccione Destinatarios y haga clic en Grupos en el panel derecho;
- En la pestaña Conceptos básicos, especifique un nombre de grupo, una dirección de correo electrónico y una descripción únicos (opcional);
- En el campo Privacidad, puede seleccionar el tipo de grupo: Privado o Público;
- Haga clic en el botón Guardar para crear un nuevo grupo;
- Después de eso, aparecerá una ventana en la que puede agregar miembros al grupo. Seleccione las cuentas que desea agregar y haga clic en Agregar.
También puede crear un grupo de Office 365 a partir de otros productos que utilicen Azure Active Directory, por ejemplo: Outlook (cliente en línea y de escritorio), SharePoint, OneDrive, Teams, Power BI, Yammer, etc.
Creación de un grupo de Office 365 con PowerShell
Para crear grupos de Office 365 con PowerShell, debe importar el módulo Exchange Online PowerShell:
$LiveCred = Get-Credential $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic –AllowRedirection Import-PSSession $Session
Para crear un nuevo grupo de Office 365, use el New-UnifiedGroup cmdlet.
Crear un grupo:
New-UnifiedGroup –DisplayName "ITBros Admins" -Alias "ITBrosAdmins" -AccessType Public
Insinuación. Para mostrar todos los grupos en su inquilino de Azure, use el Get-UnifiedGroup cmdlet.
Ahora con Add-UnifiedGroupLinks comando, puede agregar miembros a su grupo de Office 365.
Agregue el usuario Brett.Jackson al grupo:
Add-UnifiedGroupLinks –Identity "ITBrosAdmins " –LinkType Members –Links Brett.Jackson
Puede hacer que este usuario sea el propietario de este grupo:
Add-UnifiedGroupLinks –Identity "ITBrosAdmins" –LinkType Owners –Links Brett.Jackson
Insinuación. Puede establecer varios propietarios para el grupo de Office 365.
Para agregar usuarios a un grupo desde una lista en un archivo CSV, puede usar el siguiente script de PowerShell:
Import-CSV "C:psnew_admins.csv" | ForEach-Object {
Add-UnifiedGroupLinks –Identity "ITBrosAdmins" –LinkType Members–Links $_.member
}
Puede agregar un suscriptor al grupo (recibe actualizaciones por correo electrónico):
Add-UnifiedGroupLinks –Identity "ITBrosAdmins" –LinkType Subscribers –Links Mary.Jordan
Para enumerar todos los miembros del grupo de Office 365, ejecute el comando:
Get-UnifiedGroupLinks –Identity "ITBrosAdmins" –LinkType Members
Para ocultar un grupo de la lista global de direcciones (GAL) y otras listas de su organización, use el comando:
Set-UnifiedGroup -Identity "ITBrosAdmins" -HiddenFromAddressListsEnabled $true
También puede configurar un mailtip para su grupo (MailTip aparece en la barra de direcciones de Outlook de un usuario que está intentando enviar un correo electrónico al grupo especificado):
Set-UnifiedGroup -Identity "ITBrosAdmins" -DisplayName "This is group of ITBros sysops"
Para cerrar la sesión de PowerShell abierta con Office 365, ejecute el comando:
Remove-PSSession $Session
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