Cómo enviar respuestas automáticas en Outlook con una cuenta de Office365/Exchange.

Si configuró Outlook con una cuenta de Office 365 (también conocida como "Microsoft 365") y desea enviar respuestas automáticas a los mensajes que recibe, continúe leyendo a continuación.

Ya sea que se vaya de vacaciones o falte al trabajo por otros motivos, puede configurar fácilmente una respuesta automática "fuera de la oficina" para que las personas que le envían correos electrónicos sepan que no está disponible. Las respuestas automáticas de Outlook pueden informar a otras personas de su ausencia, proporcionar contactos alternativos o simplemente informarles cuándo volverá a estar disponible.

Si tiene una cuenta de Microsoft 365/Exchange, puede configurar fácilmente una respuesta automática fuera de la oficina directamente en la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook o en Outlook para Web siguiendo las instrucciones a continuación.

* Nota: Si posee una cuenta POP3/IMAP, lea las instrucciones de este artículo: Cómo configurar respuestas automáticas en cuentas POP3/IMAP.

Cómo configurar y enviar respuestas automáticas en cuentas de Microsoft 365/Exchange en Outlook.

Cómo configurar respuestas automáticas fuera de la oficina en Outlook para escritorio.

Para configurar un mensaje de respuesta automática en Microsoft Outlook:

1. Haga clic en el Archivo menú, ir a Información pestaña y haga clic en Respuestas automáticas opción.*

* Nota: Si no ve la opción "Respuestas automáticas", significa que no está utilizando una cuenta de Office365/Exchange sino una cuenta POP3 o IMAP. En este caso, lea las instrucciones de este artículo: Cómo configurar respuestas automáticas en cuentas POP3/IMAP.

2. En la ventana emergente 'Respuestas automáticas', seleccione Enviar respuestas automáticas opción y escriba su mensaje de respuesta automática en el cuerpo del mensaje. *

* Notas: Si su cuenta de correo electrónico está vinculada a una organización o empresa, también tiene las siguientes opciones para su mensaje de respuesta automática:

● Dentro de mi organización: Este mensaje se enviará como respuesta a los correos electrónicos recibidos de personas dentro de su empresa u organización.

● Fuera de mi organización: Este mensaje se enviará a personas ajenas a su organización, como clientes, socios o contactos personales.

3. Si desea establecer un período de tiempo específico para enviar las respuestas automáticas, marque la casilla Enviar solo durante este rango de tiempo opción. Luego, seleccione las fechas y horas en las que no podrá responder a sus correos electrónicos utilizando el formulario indicado. Hora de inicio y Hora de finalización opciones. Puede omitir este paso si desea habilitar y deshabilitar manualmente las respuestas automáticas.*

* Nota: Si no establece fechas específicas para sus respuestas automáticas, se activarán y enviarán inmediatamente tan pronto como finalice la configuración de las Respuestas automáticas.

4. Si desea establecer opcionalmente condiciones sobre cuándo se envían las respuestas automáticas y qué acciones tomar con los correos electrónicos entrantes, haga clic en Normas botón en la esquina inferior izquierda.

5. Cuando termine, haga clic en DE ACUERDO para guardar los cambios.

8. ¡Ya terminaste! Las respuestas automáticas están listas para enviarse durante su ausencia.

9. Si no ha configurado cuándo dejarán de enviarse las actualizaciones automáticas, o si desea detenerlas manualmente o antes de que se detengan automáticamente, vaya a la página Archivo menú > Información y haga clic en el Apagar botón debajo debajo del Respuestas automáticas sección.

Cómo enviar automáticamente Respuestas en Outlook en la Web.

Si desea habilitar las respuestas automáticas en Outlook para web:

1. Clickea en el Ajustes (Engranaje ), icono en la parte superior derecha esquina y seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook.

2. Seleccionar Correo a la izquierda y luego haga clic Respuestas automáticas A la derecha.

3. Luego gira En el Activar respuestas automáticas palanca.

4. Después de eso, escriba su mensaje de fuera de la oficina en el cuadro.

5. Si desea enviar respuestas automáticas para/en un momento específico, marque la casilla Enviar respuestas solo durante un período de tiempo y especifique la hora de inicio y la hora de finalización.

5a. Si seleccionas el "Enviar respuestas sólo durante un período de tiempo" opción, también tendrá tres opciones más que puede activar si lo desea. Estas opciones le brindan más control sobre su disponibilidad y le ayudan a administrar su agenda durante el período de respuesta automática.

6. Para enviar las respuestas automáticas sólo a las personas de su lista de contactos, marque la casilla Enviar respuestas solo a contactos opción.

7. Cuando termine, haga clic en Ahorrar para aplicar los cambios.

8. ¡Ya terminaste! Para detener manualmente las respuestas automáticas, simplemente apagar el Respuestas automáticas palanca.

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Konstantinos es el fundador y administrador de Wintips.org. Desde 1995 trabaja y brinda soporte informático como experto en informática y redes a particulares y grandes empresas. Está especializado en la resolución de problemas relacionados con Windows u otros productos de Microsoft (Windows Server, Office, Microsoft 365, etc.).

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